Googleカレンダーだけで完結。予定もタスクも1本化する方法

更新日：2025年4月6日

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Googleカレンダーでタスク管理をするようになって8年。専用のタスク管理アプリには戻れないほど、シンプルで使いやすいこの方法に落ち着きました。

タスクリストが続かなかった人、増えすぎたタスクに疲れてしまった人へ。カレンダー1本化は、きっと合うと思います。

📅 Googleカレンダーでタスク管理する方法

たとえば「折り畳み傘を買う」というタスクが発生したら、

「傘を買う」みたいな小さなことも、“予定”としてカレンダーに組み込むのがポイントです。

短時間のタスクなら今日か明日に。1時間以上かかるなら土日の予定が空いている方に。とりあえず「入れておく」がコツです。

夜に翌日〜週末までの予定を確認し、タスクが実行できるかをチェック。無理そうなら、別日に移動します。

日付を何度も変更するタスクは、そもそも「やらなくてもいいこと」だったりします。
「本当にやるべき？」「やらなくても支障ない？」と自分に問いかけて、削除してしまいます。逆に、

という場合は、1〜6ヶ月先に予定を取ることで実現可能にしています。
あらかじめスケジュールを押さえてしまうということですね。

Googleカレンダーは複数カレンダーを重ねて表示できるのも便利。
仕事とプライベートの切り替えがしやすく、色分けで見やすいです。

予定専用のカレンダーは一つもなく、すべてのカレンダーはタスクリストとカレンダーの両方を兼ねています。

数ヶ月先の予定は忘れる可能性あり。月末に「3ヶ月の予定を確認するタスク」を入れることで対策できます。

また、予定通りにこなせなかったタスクを見落としがちなので、最近はiPhoneショートカットでカレンダーの予定をChatGPTに送信して、毎朝確認する習慣も取り入れています（別記事で紹介予定）。

タスクが増え続けて、ツールを開くのがストレスに。タスク管理専用ツールは結果、継続できませんでした。

使っているのは「予定」機能のみ。Googleカレンダーを見る習慣もあって、8年間この方法だけ続いています。

※Google ToDoリストではなく、カレンダーの予定としてタスクを追加する方法です。

Googleカレンダーで予定とタスクを1本化するだけで、スッキリ管理できて、習慣にもなります。

シンプルだけど最強のタスク管理方法として、これからも続けていきます。

あみ

シンプルな暮らしとフルリモートワークで働くWebエンジニア
日用品のミニマル化と、効率化のためのツール選びが得意です。引越しは10回以上、フリーランスや派遣など多様な働き方を経験してきました。
生活やお金の整理も好きで、FP2級を持っています。